Hasta el 23 de enero los colectivos de Doña Mencía pueden solicitar, en el Ayuntamiento, los eventos con barra a realizar en espacios públicos este 2025.
El Ayuntamiento tiene abierto, actualmente, el plazo para que los colectivos locales soliciten eventos con barra a celebrar este año. El objetivo es evitar la coincidencia de fechas y realizar una correcta planificación de los mismos. El tramite puede ser cursado de manera presencial o a través de sede electrónica en https://sede.eprinsa.es/dmencia/tramites/procedimiento/5600/registro-de-entrada
-En la solicitud se indicará breve descripción de la actividad, lugar y día/s de celebración.
-En caso de que dos o más actividades solicitadas coincidan en la misma fecha, el Ayuntamiento realizará las tareas de mediación necesarias para evaluar, junto a los colectivos implicados, si dicha coincidencia es adecuada. En caso contrario, dichos colectivos deberán consensuar un reajuste de fechas. Si esto no llegase a producirse, tendrá prioridad para elegir la fecha el colectivo cuya actividad tenga mayor antigüedad. En caso de que sea la misma, será el colectivo que hubiese registrado su solicitud de manera más temprana, el que tendría prioridad para elegir la fecha de celebración de su actividad.
-La solicitud para instalar una Cruz de Mayo no se ha de hacer en esta convocatoria, sino en la que se abra próximamente a tal efecto.
-Ningún colectivo podrá entender como asignada la fecha solicitada hasta que no le sea comunicado de manera expresa por el Ayuntamiento. El listado de fechas asignadas será comunicado al conjunto de colectivos solicitantes, sin aportar detalles de la actividad a celebrar, para que sean tenidas en cuenta y se eviten fijar cualquier otra actividad posterior coincidente en los mismos días.
-Si un colectivo decidiese suspender una actividad solicitada, deberá ponerlo en conocimiento del Ayuntamiento, a través de Registro de Entrada.
-Cada colectivo al que se le asigne una fecha para llevar a cabo un determinado evento tendrá que pedir, con antelación suficiente, la autorización de celebración del mismo. A tales efectos habrá de indicar, además de lugar, día/s y horario de celebración, todos los detalles relevantes de la actividad (uso de la vía pública, instalación de cocina, música en directo…) para que sean tenidos en cuenta al emitir dicha autorización.
-Una vez finalizado el plazo de solicitud, y realizado el cómputo y duración de los eventos solicitados, podría establecerse un máximo de eventos por colectivo, lo cual será puesto en conocimiento del/os colectivo/s afectado/s.
-Quedan reservadas las siguientes fechas para la realización de actividades municipales en 2025:
Día de Andalucía 27 y 28 de febrero, Carnaval 1 de marzo, Concierto de la Banda Municipal de Música 19 de julio, Vendimia Flamenca 22 y 23 de agosto, Entretejiendo Espacios de Igualdad 26 de octubre, Halloween 31 de octubre y Feria ECOTURISMO del 17 al 19 de octubre.
